FSS information angående GDPR
Information om hantering av personuppgifter
Färjestadens Segelsällskap (FSS) värnar om dina personuppgifter och din integritet. Vi vill att du som medlem ska känna dig trygg när du delar dina uppgifter med oss. Därför är vi tydliga med hur vi samlar in, använder och skyddar dina personuppgifter. Du är alltid välkommen att kontakta styrelsen om du har frågor eller synpunkter.
Vem ansvarar för dina personuppgifter?
Färjestadens Segelsällskap (organisationsnummer 832000-3554) är personuppgiftsansvarig för de uppgifter du som medlem lämnar till oss eller som vi samlar in.
Vilka uppgifter samlar vi in och varför?
När du lämnar personuppgifter till FSS används de för följande ändamål:
- Administration av ditt medlemskap och eventuellt båtinnehav
- Utskick av medlemsinformation såsom nyhetsbrev, fakturor och annan kommunikation via e-post, sms, post eller sociala medier
- Ansökningar om bidrag till föreningens verksamhet
Behandlingen grundar sig på det avtal som finns mellan dig och FSS – vi behöver dina uppgifter för att kunna uppfylla våra åtaganden som förening.
Vilka uppgifter behandlar vi?
Vi behandlar personnummer och kontaktuppgifter för att säkerställa att vi har korrekt information om våra medlemmar. I vissa fall uppdaterar vi adressuppgifter via IdrottOnline, så att vår kommunikation når rätt person.
När delar vi dina uppgifter?
Vi delar endast personuppgifter om det krävs enligt lag eller om det är tillåtet enligt gällande regelverk. Uppgifterna används då endast för det syfte de samlades in för.
Hur länge sparas dina uppgifter?
Vi sparar dina personuppgifter så länge det behövs för att uppfylla syftet med insamlingen, eller så länge det krävs enligt lag. Medlemshistorik raderas senast 24 månader efter att du avslutat ditt medlemskap. FSS har rutiner för att regelbundet se över och radera information som inte längre är nödvändig.
Så skyddar vi dina uppgifter
Endast de personer inom FSS som behöver tillgång till dina uppgifter får hantera dem. Vi behandlar endast den information som är nödvändig.
Dina rättigheter som medlem
Du har rätt att:
- Begära ett registerutdrag med information om vilka personuppgifter vi behandlar
- Begära rättelse eller radering av dina uppgifter, i den mån det är förenligt med lag och våra avtal
- Invända mot vår behandling av dina uppgifter
För att få tillgång till ett registerutdrag måste du skicka in en skriftlig och undertecknad begäran. Vi kan också komma att be om kompletterande uppgifter för att säkerställa att informationen lämnas ut till rätt person.
Observera att vissa uppgifter kan behöva sparas trots en begäran om radering, exempelvis om det finns lagkrav som måste uppfyllas.
Klagomål
Om du upplever att dina personuppgifter hanteras felaktigt av FSS, kontakta gärna styrelsen. Du kan även vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten (tidigare Datainspektionen), som är tillsynsmyndighet för dataskyddslagstiftningen.
Kontakt
Vi vill ge tydlig och korrekt information om hur vi hanterar dina personuppgifter. Integritet är viktigt för oss, och vi arbetar löpande med att förbättra vår hantering. Vid frågor är du alltid välkommen att kontakta styrelsen.
FSS Styrelse
Vill du ha texten i exempelvis en Word- eller PDF-fil också?